46 Jobs | 974661 Resumes

Overdonderd door technologie

Zijn wij met de technologische mogelijkheden van vandaag de dag productiever op het werk dan 20 jaar geleden? Absoluut niet.

De tools die we nu vanzelfsprekend achten verlammen ons, en de enige reden waarom ik dit artikel schrijf is dat mijn internetverbinding er uit ligt, waardoor ik de sportwedstrijd die ik online aan het volgen was, niet meer kan zien.

Nieuwe manieren van werken vereisen nieuwe frameworks, om zo te garanderen dat er genoeg tijd is voor het duidelijk opstellen van doelen en correcte beslissingen; we moeten een nieuw kanaal vinden in deze drukke IT wereld van het nieuwe werken.

David Allen, specialist op het gebied van arbeidsproductiviteit en schrijver van het boek ‘Getting Things Done’, geeft de volgende voorbeelden van opvattingen die hij in zijn werkgebied hoort:

  • Ik voel mij bedolven en het wordt steeds erger. Er zitten niet genoeg uren in een dag voor mijn baan.
  • Ik heb te veel emails en mijn achterstand blijft groeien.
  • Ik heb te veel vergaderingen die ik bij moet wonen en ik krijg mijn werk niet gedaan.
  • Ik heb het gevoel dat ik niet genoeg aandacht geef aan dat wat belangrijk is.
  • Ik kan zo gewoon niet door gaan.

Ik denk dat deze klachten zo oud zijn als het werk zelf, maar het ziet er wel naar uit dat mensen steeds meer gefrustreerd raken over wat ze allemaal niet kunnen doen, in plaats van de dingen waarvoor ze zijn aangenomen.

Tegenwoordig kan een spreadsheet in een paar minuten geproduceerd worden, kun je data en informatie binnen seconden raadplegen, hebben emails de postindustrie vernietigd en is de noodzaak om veel te reizen drastisch verminderd. De essentie is dat we meer kunnen bereiken, met minder inzet. Waarom kunnen we dan niet de vruchten plukken van deze hogere productiviteit?

Allen zegt dat een betere bedrijfswijde productiviteit zich niet noodzakelijk vertaald naar een verbetering in de productiviteit van individuele werknemers.

Een persoon zou nu een output kunnen hebben die telt voor drie medewerkers, maar ontvangt vrijwel zeker niet drie keer zo veel beloning. Minder mensen zijn nodig voor dezelfde uitkomst.
Het resultaat: Diegenen die hun baan houden hebben meer verantwoordelijkheden dan ooit en de IT vaardigheden die het hoofd van de desbetreffende afdeling heeft, worden nu de standaard voor iedereen. Onthoudt dat alle technologische vooruitgang die een bedrijf geniet, ook wordt weerspiegeld in alle concurrerende bedrijven.

Werknemers kunnen gemakkelijk overdonderd raken door alle vooruitgang binnen een bedrijf en moeten hun eigen staat van productiviteit ontdekken; een systeem dat hun harmonieus laat werken binnen de doelstellingen van het bedrijf en hun tegelijk ruimte laat om te denken en correct te handelen.

Om deze rust of harmonie te vinden, moet een medewerker de chaos op de werkvloer integreren en de focus leggen op wat belangrijk is; het herzien van de tijdsbesteding en het negeren of uitstellen wat minder belangrijk is. Deze nieuwe focus is niet noodzakelijk in iedereen aanwezig en kan worden aangeleerd. Allen stelt vijf dingen voor die helpen bij het optimaliseren van focus die kunnen helpen tijdens het werk, in het privé leven of in het algemeen.

1. Schrijf alles op dat je aandacht trekt op het werk, of in je privé leven. Dit kunnen aantekeningen zijn van een vergadering, of een boodschappenlijstje; het aanleren van het opschrijven van dingen zal leiden tot een grotere focus en controle, ook al kijk je er nooit meer na. Het schoont je gedachten op.

2. Als je er nog wel naar kijkt; en Allen raadt aan dat je dit doet, beslis dan wat elk item dat je hebt opgeschreven voor je betekent. Hiermee leer je het geven van prioriteit aan dingen, en dit geeft je controle. Een gouden tip: elk ding dat binnen twee minuten kan worden afgehandeld, gelijk afronden.

3. Organiseer je nieuwe to-do lijst; emails om te versturen, te plegen telefoontjes, vergaderingen die opgezet moeten worden, en hou deze lijst paraat.

4. Herzie en denk continue na over je toewijding en je interesses. Zoals het leven verandert, veranderen ook je behoeftes en prioriteiten. Een wekelijkse sessie van twee uur waarin je nadenkt over hoe je functioneert, stelt je in staat om je gedachten op te ruimen, weer helemaal bij te lopen en na te denken over hoe je werkleven er uit ziet. Wat zijn je doelen?

5. Zet je aandacht en tijd doelgericht in.

Het inzetten van deze praktijken, met toewijding, zal zeker leiden tot een betere focus, controle en betere resultaten. Volg niet blindelings de laatste snel veranderende technologieën en trends, maar neem slimme beslissingen die gebaseerd zijn op je lijst van doelen en aspiraties.

De constant toenemende complexiteit van de balans tussen werk en privé zal altijd aanwezig zijn en zal blijven toenemen; de truc is om productief mee te gaan in de stroming, zonder kopje onder te gaan.

Nigel Phillips

Leave a comment:

©2020 ExecutiveSurf | +44 2077291837 | Registered in England no. 1111 7389 - VAT. GB 291 0514 23